近日,县档案局、档案馆组成验收组对高台县卢湾墩蓄水池改建工程等3个水利重点工程项目档案开展了专项验收。验收组通过听取报告、抽查案卷、现场问题质询等方式,对档案的完整性、规范性和准确性进行了全面考评。经认真检验,该项目文件材料收集齐全、编目完整,项目档案能够完整、准确、真实地反映项目建设全貌,验收组同意通过验收。近年来,县档案馆始终将项目档案工作作为服务中心大局的重要抓手,通过明确管理标准、强化过程督导、优化服务举措等一系列有效措施,系统性推动全县建设项目档案工作迈向规范化管理轨道。
提前谋划,夯实工作基础。为确保建设项目档案管理和验收工作有序开展,县档案馆提前部署、主动作为,积极推动各单位科学规划年度建设项目档案管理和验收工作,研究制定了2025年建设项目档案验收计划表,明确验收批次、时间节点和责任分工,确保验收工作有序推进。今年以来,已高质量完成9个工程项目的档案验收,共计498卷1453件,为项目全生命周期管理提供了坚实的档案支撑,有力保障了项目建设成果的有效延续和利用。
精准赋能,提升专业水平。县档案馆聚焦项目档案管理能力提升,以业务培训为抓手,着力建强档案管理队伍。通过常态化组织馆内业务骨干、档案中介机构工作人员等参与建设项目档案业务培训,持续补齐全县项目档案管理的能力短板,有效破解项目档案管理中“不会干、干不规范”的共性问题,切实提升了从业人员的专业素养和实操能力。至目前,累计培训100余人次,为高质量开展项目档案验收工作提供了人才保障。
跟踪指导,严把质量关。县档案馆始终坚持高标准、严要求、精质量的工作方向,将业务指导贯穿项目档案管理全过程,针对不同项目的特点和档案管理进度,组织业务骨干开展“点对点”指导,重点对档案收集的完整性、整理的规范性、保管的安全性等进行现场把关,及时指出并协助整改档案分类方案及编制说明不规范、保管期限划分错误、图纸折叠不标准等问题,不断提升建设项目档案验收工作规范化水平。
下一步,县档案馆将以高质量做好项目建设档案工作为目标任务,不断提升重点建设项目档案验收工作科学化、规范化、精细化水平,在服务全县中心大局中进一步彰显档案力量。